Novartis'in her çarşamba genel müdürlük ofisinde çalışanlar, çalışmak istedikleri mekanı kendileri seçiyor. İsteyen kafede isteyen kendi evinde mesaiye devam ediyor. 'Çalışma mekanını kendin seç' uygulamasıyla iş-özel hayat dengesinin kurulması amaçlanıyor

Aylin LÖLE

Dünya ilaç devi Novartis çalışanlarının motivasyonunu artırmak, onların iş-özel hayat dengelerini sağlamak için haftanın bir günü 'esnek çalışma mekanı' uygulamasına geçti. Buna göre çalışanlar her çarşamba çalışmak istedikleri mekanı kendi seçecek. İsteyen Boğaz'a nazır bir kafede çayını yudumlarken isteyen evinde ofis arkadaşlarıyla buluşup çalışabilecek. Novartis Türkiye Ülke Başkanı Güldem Berkman, 'Esnek çalışma uygulamamız inovatif iş yapma şeklimizin çalışma hayatımıza bir yansıması olacak. Bu şekilde, teknolojiyi daha fazla kullanan ve daha verimli çalışan bir ekip olacağız. İş-özel yaşam dengesine destek olmayı amaçladığımız bu uygulama kapsamında artık genel müdürlük ofisinde her hafta çarşamba günü çalışma mekanımızı kendimiz seçebileceğiz' diye konuştu. İş-özel hayat dengesinin sağlanması konusunda çalışmalarının aslında beş yıl önce başladığını belirten Berkman, şöyle konuştu: 'Üç yıl önce de ciddi bir adım atarak yaz aylarında cuma günleri iki saat erken çıkma uygulamasını başlattık. Bu kararı alırken tereddütlerimiz oldu ancak deneyimlerimiz gösterdi ki çalışanlarımız çok bilinçli.'

Kızımla vakit geçirebilmek benim için büyük bir lüks

Ayan Göç (35): Novartis İlaç'ta İnsan Kaynakları Yöneticisi olarak 6 yıldır çalışıyorum. Şu anda Novartis İlaç İşe Alım ekibinin yönetiminden ve temel ilaçlar grubunun tüm insan kaynakları Süreçlerinin etkin olarak yönetilmesinden sorumluyum. Artık en azından bir gün de olsa trafikte vakit geçirmeme avantajı çok motive edici. Artık sessiz ortam gerektiren çalışmalarımı mümkün olduğunca çarşamba gününe planlayacağım. Kızımın en azından uyandığında gördüğü ilk kişinin ben olmam, onu okulu için hazırlayabilmem ve okuldan geldiğinde karşılayabilmem de benim için büyük bir lüks. Trafikte geçirdiğim süreyi ortadan kaldırmak ve çalışma ortamı için evde uygun fırsatımın da olması sebebiyle öncelikle ilk tercihim evde çalışmak.

ÇALIŞANIN BAĞLILIĞI ARTIYOR

'Bu uygulama eksik saat çalışıyor gibi de gözükse aslında motivasyondan doğan verimlilik artışı getirdi' diyen Berkman şöyle devam etti: 'Çalışanlarımız şirketin bu yaklaşımı karşısında o iki saati telafi etmek için çalışma verimlerini artırdılar, işi olan varsa iş disiplini bilinciyle o saatlerde yine çalıştı, uzun hafta sonu yapabilme imkanına kavuşan çalışanlarımızın motivasyonu ve bağlılığı arttı. Bunları hem gündelik gözlemler hem de sonuçlardan rakamsal olarak takip edebildik. Bugün esnek çalışma uygulamasını hayat geçirebilme cesaretimizde geçmiş bu deneyimimizdeki gözlemlerimizden de faydalandık.'

Çok daha verimli oluyorum diğer şirketler de uygulamalı

Berrak Yücel - 37: Transplantasyon ve immunoloji bölümünde kıdemli ürün müdürüyüm. 11 yıldır Novartis'te çalışıyorum. Açık ofisin bir çok avantajı olmasına rağmen özellikle konsantrasyon gereken işlerde evde ya da daha sakin bir ortamda çalışma ihtiyacı doğabiliyor. Ayrıca farklı bir ortamda çalışma özgürlüğüne sahip olmak motivasyonu arttırarak daha yaratıcı ve üretken olmaya olanak sağlıyor. Çalışma mekanı olarak ev, iş arkadaşımın evi ya da huzurlu bir çalışma ortamı sağlayabilecek bir cafe tercih etmeyi düşünüyorum. Çalışanına değer veren, iş-özel hayat dengesini korumak için böyle bir uygulamayı hayata geçiren bir şirkette çalıştığım için kendimi çok şanslı ve özel hissediyorum. Günümüzün değişen hayat ve çalışma ortamında bu tarz bir uygulama ile yaratılan ortamda çok daha istekli ve verimli çalışacağımı düşünüyorum. Çalışan bağlılığını arttıracak bu uygulamaların gelecekte diğer şirketler tarafından da uygulanacağına inanıyorum.

Herkesin hayaliydi, uygulamayı zamanla daha da geliştirebiliriz

Novartis Kurumsal İnsan Kaynakları Direktörü Dr. Senay Kızılkaya ise, 'Tüm fonksiyonlarda çalışanlarımız istisnasız bu uygulamaya dahiller. Bu uygulamamızın destekçisi olan Genel Müdürümüz de bu uygulamaya dahil. Zaten global olarak bu tarz çalışma yaklaşımına sıcak bakıldığından Türkiye Genel Müdürünün bu sürecin bir parçası olması gurur verici olarak değerlendiriliyor' dedi. Kızılkaya, şöyle devam etti: 'Novartis Türkiye için bu yeni bir uygulama ancak Novartis global olarak halihazırda bir çok farklı uygulamayı hayata geçirmiş durumda. Zaman içerisinde bu uygulamada geliştirmeler tabii ki gündeme gelebilir. Farklı uygulamalar da eklenebilir, ancak öncelikle bu sistemin verimli çalışması ve memnuniyeti artırması bekleniyor. Haftada bir gün çalışma mekanını seçebilme özgürlüğü herkesin hayalini kurduğu ve bir süredir kendi içimizde konuştuğumuz bir başlıktı.'

En çok teşekkürü bu düzenlemeyle aldık

KIZILKAYA ekliyor: 'Bazıları bebeğiyle daha yakından ilgilenebilmek için bir gün fazladan evde olmaktan, bir kısmı sakin bir kafede çalışabilme fırsatından, bir kısmı çocuğuyla birlikte vakit geçirebilmekten, bir kısmı da trafikte vakit geçirmeme fikrinden çok motive oldu. İnsan Kaynakları olarak en çok teşekkür aldığımız uygulamamız bu oldu diyebilirim.'

Çalışma mekanı olarak tercihim Boğaz'daki kafeler

Mert Yıldırım-29: 6 yıldır Pazarlama Departmanında çalışıyorum. Haftanın belli günlerinde esnek çalışma mekanı uygulaması kesinlikle iç motivasyonumuzu arttıran bir uygulama. İş tempomuz oldukça yüksek ve maksimum odaklanma için kendi konfor alanımızı yaratabilmek çok önemli. Sürekli zamanla yarıştığımız için bu uygulamanın en büyük avantajı, trafikte harcanan saatleri evde veya sakin bir kafede daha verimli çalışarak değerlendirebilecek olmamız. Aynı zamanda farklı mekanlarda çalışmanın yaratıcılık ve esinlenme anlamında bize çok büyük artılar getireceğine inanıyorum. Özetle esnek çalışma mekanı uygulaması kendi konfor alanımızda daha verimli çalışabilmemiz için çok faydalı olacak. Çalışma mekanı olarak ise Boğaz hattındaki sessiz kafeleri tercih ediyorum.